PP-UNP-RUS-0390

04.07.2024

Специалистам

Политика обработки персональных данных

Общие положения

В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «Пфайзер Инновации» (далее — Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

Настоящая политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Пфайзер Инновации» (далее — Политика) характеризуется следующими признаками:

разработана в целях реализации требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.

Оператор до начала обработки персональных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.

Правовые основания обработки персональных данных

Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Во исполнение Политики руководителем Оператора утверждено «Положение об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ООО «Пфайзер Инновации», а также приняты иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.

Принципы, субъекты персональных данных, состав персональных данных, цели, содержание, способы обработки персональных данных и условия прекращения обработки персональных данных.

Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор обрабатывает следующие категории субъектов ПДн:

Работники ООО «Пфайзер Инновации», родственники работников, уволенные работники ООО «Пфайзер Инновации»;
Соискатели;
Медицинские работники;
Участники Программы лояльности;
Пациенты и их законные представители;
Физические лица-представители контрагентов, в том числе партнеры-индивидуальные предприниматели;
Пользователи интернет-сайтов ООО «Пфайзер Инновации»;
Студенты.

Ниже приведены состав обрабатываемых ПДн и цели обработки ПДн для каждой категории:

Состав обрабатываемых ПДн:

Соискатели:

—фамилия, имя, отчество;
—дата рождения, возраст;
—страна;
—адрес;
—контактные телефоны;
—адрес электронной почты;
—сведения об образовании (в т.ч. дата начала учебы
— дата окончания учебы; название учебного заведения, факультет, специальность; присвоенная квалификация, курсы, семинары, тренинги, стажировки);
—сведения о профессиональной деятельности (в т.ч. временной период работы; наименование организации, ее сфера деятельности, название должности, перечень обязанностей, достижения);
—сведения о навыках;
—фотография.
Работники, родственники работников, уволенные работники:

—фамилия, имя, отчество;
—дата рождения;
—место рождения;
—гражданство;
—адрес проживания;
—адрес регистрации;
—домашний телефон;
—рабочий телефон;
—мобильный телефон;
—адреса личной и рабочей электронной почты;
—сведения об образовании (включая научные степени и звания, сведения о повышении квалификации и переподготовке, сведения о знании иностранных языков), в том числе сканы и копии документов об образовании;
—сведения о трудовом стаже, о трудовой деятельности до приема на работу в организацию оператора;
—сведения о возможности выполнять трудовую деятельность;
—сведения о гражданстве;
—сведения о семейном положение, а также копия свидетельства о браке и расторжении брака;
—сведения о ближайших родственниках, в том числе копии свидетельства о рождении детей (включая ФИО, адрес и контакты);
—сведения об отношении к воинской службе;
—ИНН;
—СНИЛС;
—сведения о ДМС;
—условия трудового договора;
—сведения больничного листа;
—паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
—данные заграничного паспорта (номер, срок действия), в том числе скан и копия документа;
—скан, копия разрешения на работу;
—сведения о визе;
—фотографическое изображение лица;
—записи цифрового потока видеоданных.
Медицинские работники:

—фамилия, имя, отчество;
—ученая степень;
—опыт участия в исследованиях;
—место работы;
—банковские реквизиты для договоров;
—паспортные данные;
—наименование препарата;
—дата рождения;
—пол;
—адрес электронной почты;
—ИНН;
—СНИЛС;
—адрес регистрации;
—адрес фактического проживания;
—семейное положение;
—сведения о месте работы;
—должность;
—код специальности;
—звание;
—город места работы;
—код лечебного учреждения;
—рабочий телефон;
—домашний телефон;
—владение иностранным языком;
—сведения об образовании;
—геопозиция;
—Cookies;
—лицевой счет.
Потребители продукции и их родственники:

—ФИО;
—контактные телефоны;
—адрес электронной почты;
—адрес;
—фотография;
—паспортные данные;
—статистическая информация;
—IP-адрес;
—cookies;
—местоположение.
Пациенты и их законные представители:

—фамилия, имя, отчество;
—паспортные данные;
—сведения о здоровье;
—сведения о заболевании;
—дата рождения;
—пол;
—рост;
—вес;
—цвет кожи;
—телефон;
—прием препарата.
Пользователи интернет-сайтов ООО «Пфайзер Инновации»:

—фамилия, имя, отчество;
—страна;
—специальность;
—контактный телефон;
—мобильный телефон;
—место работы;
—адрес места работы, регион, город;
—адрес электронной почты;
—дата рождения;
—IP;
—версия браузера;
—интернет провайдер;
—разрешение экрана;
—версия операционной системы и вспомогательного программного обеспечения;
—модель устройства;
—список посещенных страниц;
—проведенное время на сайте;
—источники трафика;
—геопозиция.
Студенты:

—фамилия, имя, отчество;
—сведения об образовании (включая научные степени и звания, сведения о повышении квалификации и переподготовке, сведения о знании иностранных языков), в том числе сканы и копии документов об образовании;
—паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
—данные заграничного паспорта (номер, срок действия);
—данные водительского удостоверения;
—сведения о визе;
—номер телефона;
—адрес электронной почты;
—иные данные.
Физические лица-представители контрагентов, в том числе партнеры-индивидуальные предприниматели:

—фамилия, имя, отчество;
—дата и место рождения;
—гражданство;
—должность;
—паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), в том числе скан и копия документа;
—банковские реквизиты;
—идентификационный номер налогоплательщика;
—контактный телефон;
—должность, название компании;
—адрес места работы;
—адрес электронной почты;
—телефон.

Цели обработки ПДн:

Соискатели:

—замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Оператора;
—формирование кадрового резерва.
Работники, родственники работников, уволенные работники:

—выполнение требований законодательства РФ;
—предоставление Оператором социальных услуг (добровольное медицинское страхование) своим работникам и членам семей работников;
—оказание помощи в оформлении приглашений при отправлении в деловые поездки за границу РФ;
—оказание помощи работникам, являющихся гражданами иностранных государств, в получении разрешений на работу и оформлении рабочих виз в РФ;
—содействие в покупке авиа/жд билетов и бронирования гостиниц; —оформление доверенностей для работников Оператора и работников сторонних организаций, связанных с Компанией договорными отношениями;
—обеспечение безопасности работников Оператора и сохранности имущества;
—оформление разового пропуска для проезда на охраняемую территорию и, при необходимости, закрепление ответственности за вывоз материальных ценностей;
—ведение справочников и других общедоступных источников информации для работников компании (телефонные справочники, интернет-сайты и т.п.);
—оформление корпоративной сим-карты и присвоения номера мобильного телефона;
—оказание услуг по предоставлению автомобилей сотрудникам Общества;
—оказание услуг по изготовлению визитных карточек, для печати визитных карточек.
Медицинские работники:

—сбор информации по медицинской безопасности продуктов Пфайзер (как зарегистрированных в РФ, так и исследуемых);
—организация и проведении научных и научно-образовательных мероприятий, выставок в РФ и за рубежом;
—информирование о новом препарате;
—участие в клинических исследованиях;
—ввоз жизнеспасающего препарата для пациента на территорию РФ.
Физические лица-представители контрагентов, в том числе партнеры-индивидуальные предприниматели:

—коммуникации с целью предоставления товаров и услуг Оператора, в том числе направление писем, запросов и иной информации;
—заключение договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств;
—обеспечение личной безопасности работников Оператора и сохранности имущества;
—проверка благонадежности компаний — потенциальных партнеров Оператора;
—организации предоставления пропусков для контрагентов;
—предоставление доступа к ИС, к информационным ресурсам Оператора;
—маркетинговые исследования и мероприятия.
Пользователи интернет-сайтов ООО «Пфайзер Инновации»:

—регистрация на интернет-сайтах.
Студенты:

—прохождение студенческой стажировки.
Пациенты и их законные представители:

—участие в клинических исследованиях;
—ввоз жизнеспасающего препарата для пациента на территорию РФ.

Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:

достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор производит трансграничную (на территорию иностранного государства иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

Оператором создаются общедоступные источники персональных данных работников Оператора (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных или на основании требований действующего законодательства Российской Федерации.

Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».

Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:

организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: ООО «Радиум», тел. +7-499-380-64-01 (доб. 921), адрес электронной почты: pd-support@radium-it.ru, 111123, Москва, Шоссе Энтузиастов, дом 56 строение 44.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Доступ к Политике

Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д.10.

Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет».

Внесение изменений

Политика утверждается и вводится в действие генеральным директором Оператора.

Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.

Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:

в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

Ответственность

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.